BIG savings via 21 Grams

BIG BAG drog igång 2003 och sedan starten har det varit fullt upp. BIG BAG befinner sig i ett expansivt skede och finns idag representerade på 12 orter i Sverige. Bland kunderna finns både privatpersoner och företag.

Fakturahanteringen har tagit mer och mer tid allt eftersom kunderna strömmat till. Printning och postdistribution av fakturor har dagligen skötts internt av Dimitri Lindberg och hans team på BIG BAG. Detta har tagit mycket tid och fokus.

EN HELHETSLEVERANTÖR

BIG BAG printade tidigare alla kundfakturor på förtryckta papper med färglogga. Det var en kostsam fakturahantering om man väger in material och framförallt arbetskostnaden. Intresset att gå över till e-faktura ökade även. BIG BAG önskade en leverantör av både e-faktura och pappersfaktura för att få en enklare hantering av hela faktureringen.

- Att få en helhetslösning med e-faktura och pappersfaktura i samma tjänst var precis vad vi önskade, säger Dimitri Lindberg på BIG BAG.

BILLIGARE LÖSNING ÄN TIDIGARE

- Vi hanterar cirka 30 000 fakturor om året vilket blir över 100 om dagen, berättar Dimitri Lindberg. Vi har fått en billigare lösning än om vi hade skött det själva. Och då har vi inte räknat in arbetskostnaden, berättar Lindberg.

- Genom 21 Grams tjänst Standardfaktura har vi säkert sparat en heltidstjänst i motsvarande kostnader genom att vi blivit av med hela fakturahanteringen, fortsätter Lindberg.

LÄTT ATT KOPPLA PÅ E-FAKTURA KUNDER

Många av BIG BAGs kunder har ännu inte möjlighet att ta emot elektroniska fakturor men genom sin bank och 21 Grams tjänst har man förberett för att skicka e-faktura till de kunder som kan ta emot. Initialt har man valt att bara lägga ut fakturahanteringen avseende utskrift, kuvertering och postdistribution via 21 Grams tjänst Standardfaktura.

SNABB OCH ENKEL IMPLEMENTATION

BIG BAG laddade ner en programvara för e-faktura modul och fick hjälp av mappa upp sina fakturalayouter. Vid varje faktureringstillfälle skickar BIG BAG sin fakturafil via e-faktura modulen till Bankgirocentralen, BGC, och 21 Grams.

- Det gick snabbt och enkelt att komma igång och vi fick bra support genom uppsättningsfasen, berättar Dimitri Lindberg.