FAQ Standardfaktura

 Vilka är fördelarna för Fakturautställaren (FU) med tjänsten Standardfaktura?

§          Enkelt. Både e-fakturor och pappersfakturor i samma tjänst

§          21 Grams Standardfakturatjänst erbjuder mottagning av fil, standardfakturalayout, utskrift, kuvertering och postdistribution till ett fast lågt pris

§          Tjänsten är ett bra sätt att förbereda sig för e-fakturering eftersom det går lätt att koppla på nya e-fakturamottagare allteftersom fler kunder kan ta emot e-faktura

§          Effektivare administration. Ingen manuell hantering, hela flödet automatiserat. Effekter med mindre resursåtgång och kapitalbindning jämfört med egen utskrift/produktion som kan kosta mellan 25-300 SEK per faktura inräknat alla kostnader

§          Säkrare fakturering. Ingen manuell hantering innebär färre felkällor och tvister

§          Snabbare betalningsflöden via bankens e-faktura och 21 Grams Standardfaktura-tjänst           

§          Via 21 Grams mjukvara för portooptimering, iSort, görs alltid en fördelning utifrån rätt val av postoperatör, produkt och rabattsats

Jag är intresserad av e-faktura och har fått förfrågan/krav från någon kund att skicka e-faktura

Denna tjänst innebär en komplett tjänst för dig som Fakturautställare att skicka dina fakturor, både e-fakturor och pappersfaktura i samma tjänst. 

Jag skickar inte några e-fakturor idag, men är intresserad när mina kunder kan ta emot

Tjänsten är ett bra sätt att förbereda sig för e-fakturering eftersom det går lätt att koppla på nya e-fakturamottagare allteftersom dina kunder kan ta emot e-faktura. 

Jag skriver ut mina fakturor ’hemma’, vad är fördelarna med Standardfaktura?

Kostnaden för att skriva ut dina fakturor ’hemma’ uppgår till mellan 25-300 SEK om man tar in alla kostnader med material och arbetskostnad. Standardfaktura via 21 Grams har ett fast pris på utskrift, kuvertering och porto inkl allt, från fakturafil från ditt affärssystem till brev hos kund. Kontakta en säljare för aktuell prisbild.                                                                                                                                                             

Jag printar via en annan utskriftsleverantör ex Posten eBrev/Postnet, vad är fördelarna med Standardfaktura?

§          Inga startavgifter tillkommer

§          Kombination e-faktura och pappersfaktura i samma flöde

§          Kunna nyttja alla postoperatörerna, ex Posten, CityMail genom 21 Grams iSort 

Kan jag använda mina egna fakturalayouter?

Nej, Standardfakturatjänsten innebär en standardiserad layout och paketering. Fakturalayouterna har stöd för marknadens betalningsfunktioner, och är EU-godkända. Fakturalayouter finns på www.standardfaktura.se 21 Grams kan däremot offerera en Skräddarsydd lösning för era behov. 

Jag har färglogga och vissa detaljer i layouten som jag gärna vill ha kvar, kan jag ha kvar dessa?I Standardfaktura-tjänsten ingår svart/vit logga i grundtjänsten. Som tilläggstjänst går det att få färglogga och att anpassa fakturalayouten utifrån dina krav/behov. Det tillkommer en kostnad för dessa förändringar som offereras separat. 

Jag har både B2B och B2C fakturor, har Standardfakturatjänsten stöd för detta?Standardfakturan finns i flera olika layouter, både B2B och B2C som fakturor, kreditnotor och autogiro. 

Jag har internationella kunder och fakturerar till flera länder, fungerar Standardfakturan även till dessa kunder?Standardfakturan finns i svensk och engelsk version. Standardfaktura kan distribuera till dina kunder i andra länder. detta sker till tilläggskostnad.                                                       

Kan mina nordiska fakturor printas i respektive nordiskt land direkt?Standardfakturan för lokal print & porto i övriga nordiska länder finns som tilläggstjänst. Gå in på www.standardfaktura.se eller kontakta 21 Grams för en diskussion utifrån dina specifika behov. 

Vad kostar printtjänsten Standardfaktura?Kontakta en säljare hos 21 Grams för att få aktuell information av vad det kostar att skicka Standardfakturor.  

Tillkommer några kostnader för att komma igång med tjänsten?Kostnader för virtuell skrivare, dvs programvara för filkonvertering och mappning, kan tillkomma. Kostnader för kommunikationslösning kan ev förekomma.Kostnader för e-faktura tjänsten via din Bank tillkommer, detta prissätts separat av din Bank.  

Hur fungerar tjänsten?

1.       Med hjälp av en programvara för konvertering och mappning (virtuell skrivare), automatiskt integrerad med ditt ekonomisystem, överförs fakturafilen i ett bestämt format. Programvaran översätter och skickar dina fakturor vid varje faktureringstillfälle oavsett om du skickar 1 eller 5000 fakturor varje tillfälle.

2.       Ni fakturerar precis som vanligt i ert affärssystem och skapar era fakturor i ert affärssystem. Istället för att skriva ut på er lokala skrivare printar ni era fakturor via den virtuella skrivaren. Fakturafilen skickas via en fakturaväxel, för split mellan e-faktura och pappersfaktura. E-faktura går till dina kunder elektroniskt, antingen till din kunds Internetbank eller direkt in i din kunds affärssystem. Resten av fakturafilen, dvs de fakturor som ej går som e-fakturor, vidarebefordras till 21 Grams.

3.       21 Grams tar emot fakturafilen för utskrift, kuvertering och postdistribution av era pappersfakturor 

Hur gör jag som Fakturautställare för att komma igång med Standardfaktura?

1.       Fyll i intresseanmälan via din Bank, webb eller faxa in Intresseanmälan till 21 Grams tillsammans med kopior på era befintliga fakturalayouter. Syfte är att bedöma att mappning och konvertering till Standardfaktura kan göras utan tillägg.  

2.       Teckna avtal med din Bank avseende e-faktura samt avtal med 21 Grams avseende tjänsten Standardfaktura. Kontakta din bankrepresentant eller 21 Grams för avtal. Eventuell kommunikationslösning kan krävas, denna tillhandahålls via er Bank. 

3.       Ladda ner virtuella skrivaren för mappning och konvertering av era fakturor. Denna laddas ner från respektive leverantörs webbsida. Efter nedladdning ombeds ni skriva ut ett par testfakturor via den virtuella skrivaren. Mappning och konvertering till Standardfaktura-formatet genomförs.  

4.       Leveransgodkännande av tester av flöden innan produktionsstart.  

Vid varje faktureringstillfälle skriver ni ut fakturafilen till den virtuella skrivaren. Fakturafilen skickas då till en fakturaväxeln, för split mellan e-faktura och pappersfaktura. 21 Grams tar emot fakturafilen som inte skall till e-fakturamottagare och printar, kuverterar och distribuerar pappersfakturorna till era kunder.