iMail International- nordisk posttjänst

Trenden idag är att centralisera sina affärs- och billing-system. Många företag jobbar idag på nordisk/internationell bas med kunder i de nordiska och övriga länder. De flesta med centrala affärssystem producerar flera länders fakturor i ett och samma land. Detta medför dessvärre att brevportot blir betydligt dyrare. Portot är dessutom en mycket större kostnadspost i paritet med produktion, dvs utskrift och kuvertering. Vid central brevproduktion försämras också kassaflödet och kreditkostnaden ökar, genom extra transportdagar som tillkommer vid centraliserad fakturering.

LOKAL PRINT I NORDISKA LÄNDERNA

21 Grams tjänst iMail International tillhandahåller en nordisk posttjänst med lokal print och porto i respektive nodiskt land. Fakturautställaren skickar fakturafilen till 21 Grams som vidarebefordrar den elektroniskt till produktions partners i respektive nordiskt land för lokal print och porto. Det innebär att vi hjälper er kombinera centrala faktureringssystem med lokal utskrift och lokalt porto.

Lösningen innehåller uppsättning av tryckeri, avtalskoordinering för utskrift och porto samt löpande portooptimering för det lokala landets portorabatter. I princip kan man därmed kombinera centrala system med lokala utskrifts- och posttjänster, vilket ger lägre portokostnader, snabbare kassaflöden och mindre manuell hantering.

FÖRDELAR MED IMAIL INTERNATIONAL

- Outsourcing av hela postprocessen, inklusive post och produktion
- En partner som tar hand om allt från utdatafil till brev hos kund
- Ingen negativ krediteffekt för fakturaflöden trots centraliserad fakturering, tack vare A-post lokalt
i varje land utan transporter
- Framtida nya distributionssätt som tilläggserbjudande, t ex elektronisk faktura i Sverige
- Hantering av utdatan till 4 länder minskar resursåtgång
- Eventuell egen (inhouse) produktion av utskifter och kuvertering läggs ut (outsourcas). Effekten blir mindre resursåtgång och kapitalbindning plus omkostnader jämfört med egen utskrift/produktion
- Kreditkostnad och kassaeffekt. Lokal utskrift i Sverige skapar ett par extra kreditdagar i övriga Norden
- Portokostnad via iSort-tjänsten. Bästa portopris genom optimal rabattillämpning i Sverige