Vi tar hand om er fakturahantering!

Standardfaktura är en outsourcing tjänst av er fakturahantering dvs en komplett tjänst för utskrift, kuvertering och distribution av pappersfakturor via post för era utgående fakturor. Tjänsten kan tillhandahållas i kombination med elektronisk faktura via din Bank. Standardfaktura-tjänsten innebär ett fullt automatiserat flöde från ert affärssystem till era fakturamottagare.

Även om ni inte har gått över till elektronisk fakturering idag är tjänsten ett bra sätt att förbereda sig för e-faktura då era kunder vill ha och kan ta emot det. Standardfaktura passar er fakturautställare som:
- Har tecknat avtal om e-faktura tjänst via er Bank och vill lägga ut hela fakturahanteringen av e-faktura och pappersfaktura till en part för enklare hantering
- Vill slippa höga faktureringskostnader för manuell hantering av utskrift, kuvertering och distribution av pappersfakturor
- Har krav från en eller flera kunder att övergå till e-faktura och därefter kunna ansluta ytterligare kunder allt eftersom e-fakturatjänsten blir vanligare.
- Vill ha möjlighet att på ett enkelt sätt använda er Banks fakturatjänster för fakturabelåning

I Standardfaktura ingår optimering av både utskrift och porto för bästa kvalitet och totalpris genom 21 Grams mjukvara för optimering, iSort.

HUR FUNGERAR DET?

Ni fakturerar som vanligt i ert affärssystem och skapar därefter en fil med utgående fakturor. Fakturafilen skickas till en fakturaväxel, ex Bankgirocentralen, BGC, där en fördelning mellan elektronisk faktura och pappersfaktura görs. De elektroniska fakturorna förmedlas därefter till slutkund enligt deras valda format direkt till företagen eller till vald internetbank, om sådant avtal finns. De fakturor som ej går elektroniskt skickas fakturafilen vidare till 21 Grams för utskrift, kuvertering och postdistribution av era fakturor. Pappersfakturorna skrivs ut enligt svensk Standardfaktura-layout med fakturautställarens logotyp, kuverteras och lämnas till post för distribution via 21 Grams. Allt fullt automatiserat vilket ger er en kostnadseffektiv, snabb och säker tjänst.

Tjänsten e-faktura innebär att ni som fakturautställare får vidaredistribution av elektroniska fakturor till de mottagare som är anslutna till er Banks tjänst elektronisk fakturering via er Banks fakturaväxel, ex Bankgirocentralen BGC. Ni måste även ha ett avtal med er Bank om e-faktura.

VAD INGÅR I standardfaktura?

• Mottagning av fil. Filer skickas från fakturautställarens ekonomisystem till 21 Grams i bestämt filformat
• Layout av Standardfakturan
• Utskrift i svart/vitt på ofärgat A4 80-grams papper med fakturautställaren logotyp
• Kuvertering i två-fönster C5 kuvert
• Distribution via A- eller B-post
• Initial support via webb eller telefon
• Fakturabelåning via er Bank (Tilläggstjänst)
• Arkivering & Viewing, access av printade fakturor via webben (Tilläggstjänst)

FÖRDELAR MED standardfaktura

- Enkelhet med en helhetsleverantör. Både e-fakturor och pappersfakturor i samma tjänst
- Effektivare administration. Ingen manuell hantering, hela flödet automatiserat
- Fast pris för layout, utskrift, kuvertering & porto
- Inga startavgifter tillkommer
- Bra sätt att förbereda för e-faktura, lätt att koppla på nya e-fakturamottagare allteftersom kunder kan ta emot det
- Snabbare betalningsflöden via bankens e-faktura och 21 Grams Standardfaktura-tjänst
- Via 21 Grams mjukvara för portooptimering, iSort, görs alltid en fördelning utifrån rätt val av postoperatör, produkt och rabattsats
- Fakturabelåning via er Bank kan kombineras med Standardfaktura
- Uppfyller alla legala krav på svensk och EU faktura
- Stöder marknadens alla vanligt förekommande affärssystem
- Enkel implementering

skräddarsydda lösningar utanför STANDARDFAKTURA

Kundspecifika önskemål avseende layout, färg, indataformat, inlämningstider kan tillgodoses beroende på volym och krav. Vänligen kontakta oss på 21 Grams för offert.